Jeśli planujemy ognisko w miejscu publicznym, należy uzyskać zgodę miejscowych władz.
Zgody wymaga się również na rozwieszanie plakatów – np. na tablicach, słupach ogłoszeniowych, … . Na plakacie należy umieścić informacje: kto jest organizatorem lokalnym, datę, godzinę i miejsce wydarzenia oraz wskazać rezerwowe miejsce w przypadku niepogody – mrozu, deszczu, czy silnego wiatru.
Należy zawiadomić straż pożarną i przygotować bezpieczne miejsce do rozpalenia ogniska. W przypadku korzystania z publicznego trawnika trzeba go właściwie zabezpieczyć. Na przykład, użyć specjalnie przygotowanego metalowego paleniska. Konieczne jest zadbanie o całkowite wygaszenie ognia!
Nawet jeżeli uroczystość nie będzie mieć charakteru imprezy masowej, w trosce o bezpieczeństwo wszystkich zebranych i świętowanie bez zakłóceń, wskazane jest powiadomienie o jej organizacji straży miejskiej, ewentualnie policji.
Warto zaprosić na ognisko osoby reprezentujące różne instytucje, przedstawicieli różnych stanów, osoby znaczące w środowisku. W tym celu można skorzystać ze wzoru zaproszenia ( materiały do pobrania).
Ważne jest odpowiednie rozpropagowanie wydarzenia – warto korzystać ze wszystkich dostępnych możliwości, np. ogłoszenia parafialne, media lokalne, media społecznościowe, tablice informacyjne w szkołach … .
Doświadczenie dotychczas organizowanych ognisk pokazuje, że wskazane jest przygotowanie nagłośnienia, miejsc siedzących dla osób starszych oraz przenośnego oświetlenia (można poprosić uczestników o przyniesienie latarek).
Ognisko w założeniu jest spotkaniem osób, którym drogie są idee patriotyczne i pomysł wspólnego muzykowania – nie powinno więc przybierać formy koncertu, czy popisu jednego wykonawcy. Nie należy też łączyć OGNISKA z pomysłem okazjonalnego grilla.
Śpiewnik (materiały do pobrania) pomoże wszystkim włączyć się do śpiewu. Można również wyświetlać teksty przy pomocy rzutnika multimedialnego.
Na początku spotkania warto jeszcze raz przedstawić zebranym ideę OGNISK PATRIOTYZMU.
Bardzo ważny jest apolityczny charakter uroczystości – ognisko ma zbliżać do siebie uczestników – w żadnym wypadku nie antagonizować!
Prosimy organizatorów lokalnych o dokumentację fotograficzną ogniska. Chcielibyśmy utworzyć na stronie internetowej galerię zdjęć ze wszystkich miejsc, gdzie zapłoną Ogniska Patriotyzmu.
Wszystkich zachęcamy do propagowania idei takiego świętowania.
